OpenClaw会议纪要生成方法
核心原则（CLAW原则）
- Comprehensive（全面性）：覆盖会议所有关键要素
- Logical（逻辑性）：结构清晰，便于理解
- Actionable（可执行性）：明确责任人与时间节点
- Well-structured（结构化）：标准格式，易于检索
会前准备
-
模板预置
] - 会议时间： - 会议地点： - 主持人： - 参会人员： - 缺席人员： - 记录人： [会议议程] 1. 2. 3. [讨论要点] - 议题1： - 议题2： [决策事项] - 决定1：[内容] [负责人] [截止时间] [行动计划] | 任务 | 负责人 | 截止时间 | 所需资源 | |------|--------|----------|----------| [下次会议安排] - 时间： - 议题： [附件] - 相关资料列表 -
工具准备
- 录音设备（建议使用带降噪功能的录音笔）
- 笔记软件（推荐：OneNote、Notion、飞书文档）
- 实时协作工具（用于多人同时编辑）
会议记录实时技巧
多维度记录法
- 时间轴法：按时间顺序记录关键发言
- 议题分类法：按讨论议题分别记录
- 角色区分法：标记不同发言人的观点
速记符号系统（可选）
- ✓ = 同意/通过
- → = 行动项
- ? = 疑问/待确认
- ★ = 重要决策
- ⏰ = 时间节点
关键信息捕捉
- 每次发言的核心观点（不超过3点）
- 数据与事实（精确记录数字、日期）
- 反对意见与分歧点
- 临时决议与待定事项
会后整理流程（四步法）
第一步：原始材料整理（会毕30分钟内）
- 结合录音补充笔记空缺
- 标记时间戳（重要决策点）
- 整理混乱笔记，初步分组
第二步：结构化梳理
-
信息分类：
- 事实性信息（时间、数据等）
- 观点性信息（讨论、建议）
- 决策性信息（决议、任务）
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逻辑重组：
- 按议题重要性排序
- 合并同类项
- 因果关系排列
第三步：纪要撰写
采用倒金字塔结构：
1. 结论先行：开篇概括会议核心成果
2. 决策次之：列出所有正式决议
3. 讨论详述：按议题展开讨论过程
4. 行动清单：明确、具体、可衡量第四步：审核与分发
-
自查清单：
- [ ] 所有决策点是否清晰？
- [ ] 行动项是否有明确的责任人？
- [ ] 时间节点是否合理？
- [ ] 是否有歧义表述？
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确认流程：
- 主持人初审（重点关注决策准确性）
- 关键参会人复审（确认行动项理解一致）
- 最终定稿，正式分发
技术增强方案
AI辅助工具推荐
- 语音转文字：讯飞听见、腾讯云语音识别
- 智能摘要：ChatGPT纪要整理提示词
- 任务提取：使用NER技术自动识别责任人、时间
协作优化
- 使用共享文档实时记录
- 设置纪要片段负责人（每人负责记录一个议题）
- 建立纪要模板库（按会议类型分类）
质量评估标准
优秀纪要特征：
- 3R原则：Right information（正确信息）、Right people（正确人员）、Right time（及时发出）
- 15分钟原则：参会者能在15分钟内理解纪要核心
- 无歧义：行动项表述清晰，无需二次确认
- 可追溯：重要讨论可追溯到具体发言段落
特别场景处理
争议性会议
- 客观记录各方观点，不添加主观评价
- 明确标注“未达成共识”的议题
- 记录后续沟通安排
头脑风暴会议
- 记录所有创意点，按类别分组
- 标注评选结果及入选理由
- 明确下一步验证计划
跨时区远程会议
- 注明各时区对应时间
- 使用世界标准时间（UTC）作为参考
- 考虑异步确认流程
持续改进机制
- 反馈收集：定期向参会者收集纪要改进建议
- 模板迭代：每季度更新模板，适应组织变化
- 技能培训：每半年组织纪要撰写培训
附：快速检查清单
- [ ] 会议基本信息完整无误
- [ ] 所有议程项目均有对应记录
- [ ] 决策事项与行动项一一对应
- [ ] 责任人已确认承担任务
- [ ] 时间节点合理可实现
- [ ] 无敏感信息泄露风险
- [ ] 格式统一、排版清晰
- [ ] 在会议结束后24小时内发出
通过这套OpenClaw方法，您可以系统化地提升会议纪要的质量和效率，确保会议成果有效转化为实际行动，建议根据组织文化适当调整,形成最适合您团队的纪要工作流。
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