OpenClaw 会议记录生成教程

OpenClaw 简介

OpenClaw 是一款智能会议记录生成工具,支持：

• 自动语音转文字
• 智能要点提炼
• 多格式导出
• 协作编辑功能

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前期准备

1. 设备检查

   • 确保麦克风清晰（建议外接麦克风）
   • 电脑/手机电量充足
   • 稳定网络连接

2. 材料准备

   • 会议议程电子版
   • 参会者名单
   • 背景资料（可选）

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操作步骤

步骤1：创建新记录

1. 登录 OpenClaw 网页版或打开客户端
2. 点击「新建会议记录」
3. 填写基础信息：

   会议主题：[填写名称]
   时间：[自动获取系统时间]
   参会人：[输入或从通讯录导入]
   议程文件：[上传PDF/Word]

步骤2：实时转录设置

1. 模式选择

   • 自动转录模式（推荐）
   • 手动控制模式（按需启停）

2. 语言设置

   • 主语言：中文普通话
   • 辅助语言：英语（如需双语识别）
   • 口音适配：开启「方言优化」（如有需要）

步骤3：会议记录

1. 开始录制

   • 点击红色录制按钮
   • 系统自动开始语音转写
   • 实时显示转写文字

2. 要点标记

   • 遇到重要内容，点击「标记要点」
   • 添加自定义标签：

     [决策] [待办] [问题] [创意]

3. 补充材料插入

   • 支持实时插入：
     • 屏幕截图
     • 文件附件
     • 快速笔记

步骤4：后期整理

1. 智能整理

   • 点击「智能整理」按钮
   • 系统自动：
     • 提取决议事项
     • 识别任务分配
     • 生成待办清单

2. 手动优化

   • 调整段落结构
   • 修正识别错误
   • 补充背景说明

3. 格式标准化

   会议基本信息
   二、议程回顾
   三、讨论要点
      1. [分类标题]
         - 讨论内容
         - 决议事项
         - 负责人
   四、行动项
      1. [任务描述]
         - 负责人：[姓名]
         - 截止日：[日期]

步骤5：交付与分享

1. 导出格式

   • Word文档（完整版）
   • PDF文件（发布版）
   • Markdown（开发团队用）
   • 任务卡片（Trello/Asana集成）

2. 分享设置

   • 设置查看权限
   • 生成分享链接
   • 一键发送至参会者邮箱

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高级功能

1. 模板定制

   • 创建公司专属模板
   • 预设常用标签体系
   • 自动填充参会人信息

2. 数据分析

   • 发言时间统计
   • 关键词云生成
   • 决议执行跟踪

3. 集成功能

   • 日历同步
   • 项目管理工具对接
   • 企业微信/钉钉通知

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最佳实践

1. 会前准备

   • 提前上传议程
   • 测试设备10分钟
   • 通知参会者记录方式

2. 会中记录

   • 1人专职操作（推荐）
   • 关键数据重复确认
   • 及时标记存疑内容

3. 会后处理

   • 24小时内完成整理
   • 标黄高亮
   • 行动项单独列示

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常见问题

Q1：识别准确率如何提升？ A：

• 使用外接麦克风
• 避免多人同时发言
• 会前导入专业术语表

Q2：敏感信息如何处理？ A：

• 开启「隐私模式」
• 手动删除敏感段落
• 设置水印和查看密码

Q3：如何应对方言？ A：

• 开启方言识别引擎
• 会前进行方言训练手动校正

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快捷键参考

功能	Windows/Mac	说明
开始/停止录制	Ctrl+Space	空格键控制
标记要点	Ctrl+M	添加重点标记
插入时间戳	Ctrl+T	记录当前时间
保存并导出	Ctrl+E	快速导出

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总结建议

1. 团队培训：组织一次全员使用培训
2. 渐进使用：从小型会议开始试用
3. 反馈收集：每月优化使用流程
4. 定期备份：云端+本地双备份

备注：本教程基于 OpenClaw 2.1 版本，具体功能可能因版本更新有所调整,建议访问官网查看最新使用指南。

通过以上步骤，您将能够高效利用 OpenClaw 生成专业、规范的会议记录,提升会议效率和执行力。

标签： OpenClaw 会议记录